Reformar um escritório pode ser uma excelente oportunidade para modernizar o ambiente, melhorar a produtividade e reforçar a cultura da empresa. No entanto, quando o planejamento falha, os custos podem sair do controle — gerando atrasos, retrabalho e estresse para todos os envolvidos.
Neste artigo, listamos os 5 erros mais comuns que fazem uma obra corporativa ficar mais cara do que o previsto — e, principalmente, como evitá-los desde o início do projeto.
Não ter um projeto executivo completo antes de começar a obra
Um dos principais fatores que geram aditivos no orçamento é iniciar a execução sem um projeto técnico detalhado. Quando decisões são tomadas no canteiro de obras, os riscos de retrabalho e incompatibilidades aumentam exponencialmente.
Como evitar: Exija um projeto executivo com plantas, cortes, detalhes construtivos, memoriais descritivos e compatibilizações entre arquitetura, elétrica, climatização, hidráulica e TI.
Contratar fornecedores separados para cada etapa
Quando projeto, obra e gestão são terceirizados para diferentes empresas, a falta de integração entre as equipes gera conflitos técnicos, atrasos e repasses de responsabilidade.
Como evitar: Prefira modelos de contratação integrados, como o turnkey, que garantem um único ponto de responsabilidade e mais controle sobre prazos e orçamento.
Subestimar custos indiretos da obra
Muitas empresas focam apenas no valor da execução civil, esquecendo dos custos indiretos: taxas condominiais, laudos técnicos, proteção de áreas comuns, transporte de materiais, mobiliário e tecnologia embarcada.
Como evitar: Solicite um orçamento global que inclua todos os itens necessários para a entrega do espaço pronto e operacional.
Reformar sem considerar a continuidade da operação
Reformas feitas com a equipe interna em atividade exigem cuidados extras com segurança, ruído, controle de acesso e logística de obra. Ignorar esse fator pode gerar paralisações, conflitos e até acidentes.
Como evitar: Planeje a obra por fases, considerando cronogramas noturnos ou em finais de semana. Trabalhe com empresas especializadas em ambientes corporativos ativos.
Não definir escopo fechado e cronograma com antecedência
Quando o escopo da obra é vago ou sofre mudanças constantes, os custos sobem rapidamente. Mudanças de layout, escolha tardia de materiais e indefinições técnicas resultam em atrasos e reprecificações.
Como evitar: Invista tempo na fase de briefing e planejamento. Um escopo bem definido desde o início evita surpresas e acelera a execução.
Obras corporativas não precisam ser fonte de dor de cabeça. Com planejamento técnico, escopo bem definido e um parceiro estratégico ao lado, é possível entregar espaços modernos, eficientes e dentro do orçamento previsto.
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